Модель перехода на безбумажный вариант ведения журналов успеваемости обучающихся
Основание: Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» Статья 28. Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации
1. Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации.
3. К компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности относятся:
- осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, установление их форм, периодичности и порядка проведения;
- индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях;
- Цель
- В результате предоставления указанной услуги обучающиеся и их родители (законные представители) должны получить доступ к актуальной и достоверной информации:
- • сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося;
- • сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
- • сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
- • сведения о посещаемости уроков (занятий);
- • сведения о расписании уроков (занятий);
- • сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
- • содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.
- Модель перехода.
- Подготовительный этап
-
Изучение федеральных и региональных нормативно-правовых актов
Подготовка локально-нормативных документов
Техническое обеспечение классных комнат
Информационные мероприятия для педагогов и родителей - Нормативно-правовое регулирование
- предоставления услуги
- Федеральный уровень:
- • Закон Российской Федерации от 26 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании»;
- • Приказ Министерства Просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. № 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации»;
- • Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (письмо Министерства образования Российской Федерации от 20.12.2000г. №03-51/64)
- • Письмо Министерства образования и науки РФ от 15 февраля 2012 г. N АБ-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»
- • Федеральный закон №135 от 26 июля 2006 года «О конкуренции».
- • Федеральный закон №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
- • Федеральный закон №149 от 27 июля 2006года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Локальные акты:
- • приказ «О введении электронных журналов успеваемости и электронных дневников обучающихся в общеобразовательном учреждении» с приложениями;
- • приказ о выборе системы пользования ЭЖ и ЭД с приложениями;
- • регламент предоставления государственной услуги — электронного журнала и электронного дневника;
- • план мероприятий по внедрению проекта по переходу на ЭЖ и ЭД;
- • положение о ведении ЭЖ и ЭД;
- • инструкция по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ;
- • инструкция по ведению ЭД;
- • согласие родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся или совершеннолетнего обучающегося на обработку персональных данных обучающегося;
- • график обучения педагогов, обучающихся, родителей (законных представителей) работе в электронном журнале успеваемости.
- Правила ведения
- Нормативными документами установлены следующие общие правила ведения учета в ЭЖ и ЭД:
- • внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения;
- • внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем через 1 час после окончания всех занятий данных обучающихся;
- • рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся была возможность заблаговременно планировать свое время;
- • результаты оценивания выполненных обучающимися работ (письменных) должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОУ правилами оценки работ.
- Правила хранения
- Обеспечение хранения:
- • журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения;
- • изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет.
- Техническое обеспечение
- • Наличие компьютера в каждом кабинете учителя
- • Управленческое решение по отказу от бумажных журналов
- • Исходящая и входящая скорость доступа в сеть интернет не менее 5Mb/с (с блокировкой трафика)
- • Возможность выбора электронной системы ведения журналов успеваемости обучающихся Семинары по вопросам использования ЭЖ и ЭД среди учителей, а среди родителей обучающихся — в рамках родительского собрания.
- Вовлечение родителей в сетевую деятельность, разъяснение принципов работы системы электронного дневника и т.д.
- Мероприятия по формированию ИКТ-компетенций родителей - в рамках бесплатных занятий на базе школьного компьютерного кабинета, а учителей – в форме специализированной курсовой переподготовки Мотивация педагогов, работающих с ЭЖ и ЭД Наличие службы технической поддержки в ОУ Модель перехода. Этап ведения Модель перехода. Этап получения обратной связи Мониторинг родителей, учителей и учащихся. Выявление проблем ЭЖ и ЭД и определение путей их решения Решение технических проблем Популяризация преимуществ электронного взаимодействия Модель перехода. Применение электронных журналов и дневников Осуществление бузбумажного ведения журналов успеваемости обучающихся Апробация*. Подготовительный этап Администрация Что выявлено? • Часть администрации настаивает на ведении бумажного журнала. Какова причина? • Не знание нормативной базы • Боязнь новых перемен и потери оценок. Что сделали? • Отменили бумажный журнал. Учителя Что выявлено? • Большинство учителей сами ведут бумажный журнал (по привычке), электронный журнал заполняют время от времени. Что сделано? • Регулярные проверки электронного журнала (бумажный журнал не проверялся). Что получили? • Конец сентября - октябрь - электронный журнал заполняется своевременно! • Октябрь - ноябрь - бумажный журнал по привычке заполняют 6 учителей (в ноябре учителя отказались от бумажных журналов). * по результатам использования ЭЖ в ГБОУ ЦО 1927, г. Москва (Источник: http://rusinov.net/) Апробация*. Этап ведения Учителя Что выявлено? • Некоторые учителя просят вести журнал своих учащихся • Некоторые учителя не умеют работать с компьютером и заполнять журнал. Как узнали? • Ученики сами говорят об этом. • Жалобы родителей и детей, о том что учитель не • заполняет домашнее задание! • Выявлены не санкционированные правки. Как бороться? • Выдача логина и пароля учителю (ученику, родителю) под роспись. • Научить других учителей использовать историю правки оценок. • Назначать обязательные курсы внутри ОУ для данной категории. • На общих совещаниях работать с коллективом и индивидуально. • В исключительных случаях - выговор учителю. Родители Что выявлено? • Низкая активность родителей. Как узнали? • Из отчетов в ЭЖ. Что делать? • Выдавать классным руководителям листы с данными для последующей передачи родителям. • Классным руководителям контролировать периодичность ознакомления родителя с электронным дневником учащегося. Что получили? • Более 600 родителей входят на журнал.
